Lieu de travail
- Lieu de travail
- Abidjan, Côte d'Ivoire
- Contrat
- cdi
- Mode de travail
- onsite
Description du poste
- Le Secrétaire de Direction assure l'appui administratif, organisationnel et logistique d'un dirigeant ou d'une direction afin d'optimiser la gestion de son activité et de ses engagements. Ce rôle central nécessite d'agir comme interface privilégiée entre la direction et ses interlocuteurs internes et externes.
- Les responsabilités s'articulent autour de plusieurs axes majeurs :
- Gestion et optimisation de l'agenda complexe : prise de rendez-vous et priorisation rigoureuse des sollicitations.
- Organisation logistique : gestion complète des déplacements professionnels incluant réservations, visas et traitement des notes de frais.
- Support aux instances : préparation des réunions, convocations, logistique, prise de notes et rédaction systématique de comptes-rendus professionnels.
- Communication et flux : traitement et filtrage des appels ainsi que de la correspondance courante.
- Gestion documentaire : suivi, classement et archivage physique et numérique des dossiers, avec une attention particulière portée aux documents confidentiels.
- Rédaction : production de supports de communication interne, notes de service et courriers formels.
- Accueil : réception physique des visiteurs et des partenaires stratégiques.
- Le profil recherché doit justifier d'une formation supérieure en secrétariat ou gestion administrative (BTS, Licence) et d'une expérience probante sur des fonctions similaires. La maîtrise parfaite de la syntaxe française et des outils bureautiques est impérative pour la tenue du poste.
Expérience souhaitée
Niveau d'expérience : Confirmé
Compétences clés
Maîtrise avancée Pack Office (WordExcelPowerPoint)Techniques de secrétariat et gestion administrativeRédaction de comptes-rendus et documents de synthèseGestion d'agenda complexeOrganisation logistique de déplacementsFiltrage téléphonique et gestion de correspondance
Langues demandées
Français (Excellente maîtrise écrit/oral)
Avantages offerts
- Voiture de fonction
- Téléphone de fonction
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